Những nguyên tắc cần tuân thủ khi thiết kế kho chứa hàng
Kho chứa hàng là nơi lưu trữ những món hàng quan trọng của các doanh nghiệp, công ty. Việc thiết kế kho chứa hàng cần có sự sắp xếp khoa học, hợp lý để tiện cho việc lấy ra lấy vào, quản lý hàng hóa được tốt hơn.
Không còn những quan niệm như “nhà kho là nơi để hàng hóa lộn xộn”, hay “nhà kho là nơi không cần thẩm mỹ”, những nguyên tắc cần tuân thủ khi thiết kế nhà kho chứa hàng sau đây sẽ là câu trả lời xóa tan những quan niệm trên mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua.
Thiết kế kho chứa hàng hợp lý có tác dụng gì?
Thiết kế kho chứa hàng là công việc quan trọng bao gồm tận dụng và sắp xếp hợp lý những kệ hàng trong không gian nhà kho. Hàng hóa được phân loại riêng biệt và xếp theo từng kệ thẳng tắp giúp tối ưu việc quản lý và bảo quản hàng hóa được tốt hơn, hạn chế những vấn đề hư hỏng giúp giảm thiểu chi phí tổn hại hàng hóa cho doanh nghiệp.
Một kho chứa hàng chuyên nghiệp được thể hiện qua cách sắp xếp hàng hóa logic theo từng loại chuyên biệt. Các không gian trống của nhà kho được thông thoáng để tận dụng làm khu vực làm việc cho các công nhân, giúp việc trông nom và vận chuyển hàng hóa được dễ dàng hơn.
Khi đã sắp xếp các kệ hàng được gọn gàng, không gian tổng thể của nhà kho từ đó có tính thẩm mỹ hơn. Điều này giúp cho các công việc được diễn ra trơn tru và ổn định lâu dài.
Đối với doanh nghiệp lớn có nhiều loại hàng hóa phức tạp thì việc thiết kế kho chứa hàng sao cho hợp lý là việc tất yếu và rất quan trọng. Nó giúp những người quản lý hàng hóa dễ dàng lấy hàng hóa ra vào, kiểm kê số lượng, tiết kiệm thời gian làm việc và tăng hiệu suất hoạt động đáng kể.
Xem thêm:
Tuân thủ những nguyên tắc thiết kế kho hàng sau đây chính là giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp về vấn đề hàng hóa và không gian hoạt động trong nhà kho.
Thiết kế kho chứa hàng cần những nguyên tắc nào?
Xác định mục đích xây dựng nhà kho.
Các doanh nghiệp cần xem lại quy mô hàng hóa của mình để xác định kích thước nhà kho, tổ chức sắp xếp trong kho hợp lý. Thiết kế kho chứa hàng cần đảm bảo những tiêu chí như:
Kho hàng cần sắp xếp hợp lý để dễ kiểm tra tình trạng hàng hóa hiện tại.
Có không gian rộng rãi để vận chuyển hàng hóa ra vào được thông suốt.
Dễ dàng tìm kiếm sản phẩm theo loại riêng biệt.
Định vị kho hàng
Nguyên tắc tiếp theo đó là vị trí đặt kho hàng. Kho hàng là nơi xuất nhập hàng hóa thường xuyên nên cần được đặt gần những hãng phụ trách vận chuyển, hay còn gọi là outbound logistics. Bộ phận này sẽ chịu trách nhiệm mang hàng hóa từ khâu cuối cùng của dây chuyền sản xuất đến tận tay khách hàng.
Xem thêm: Địa chỉ lưu kho lưu trữ chứng từ uy tín TP HCM
Để hàng hóa chuyển đi được thông suốt hơn, ngoài đảm bảo vị trí được đặt gần đơn vị vận chuyển, các doanh nghiệp cần đảm phía cung ứng có lợi nhuận ổn định và cần đảm bảo hàng hóa có chất lượng tốt nhất.
Thiết kế dựa theo quy mô hàng hóa
Dựa vào các loại đặc thù của hàng hóa hiện tại, doanh nghiệp cần giải đáp những câu hỏi sau giúp cho việc thiết kế kho chứa hàng được hoạt động đúng năng suất hơn:
Những hoạt động cơ bản diễn ra trong kho?
Bao gồm nhập hàng, bảo quản, kiểm tra chất lượng và số lượng, đóng gói và xuất hàng đi.
Những yêu cầu cần có đối với những sản phẩm có tính chất đặc biệt là gì?
Những sản phẩm có tính chất đặc biệt như có dễ vỡ hay không, khối lượng nặng để đặt ở dưới sàn hay cần đặt ở trên kệ, sản phẩm nào cần kiểm tra hạn sử dụng hay không, nếu hạn sử dụng ngắn sẽ để ở dưới để dễ dàng lấy ra sử dụng trước,... Từ đó xác định những loại kệ hay những vị trí thích hợp cho từng loại sản phẩm.
Đối với hàng hóa trả lại thì xử lý như thế nào?
Nếu sản phẩm dễ bị hư hỏng khi vận chuyển, việc tổ chức thêm một không gian xử lý hàng hóa cũng cần được chú ý đến. Hàng hóa cần được xử lý để tránh tồn đọng lâu dài.
Nguyên lý FAST - Nguyên tắc cơ bản cho mọi quy mô nhà kho
FAST đại diện cho 4 yếu tố quan trọng trong thiết kế kho chứa hàng, áp dụng cho mọi quy mô nhà kho.
F (flow): được hiểu là dòng chảy. Các hoạt động được lên kế hoạch thực hiện một cách logic và ổn định như dòng trong kho, giúp cho việc vận chuyển hàng hóa được thông suốt và con người làm việc được ổn định, năng suất.
A (Accessibility) Là khả năng tiếp cận đến các công cụ sản xuất và hàng hóa được nhanh nhất.
S (Space): Không gian hoạt động cần được tổ chức một cách hợp lý để các hoạt động được diễn ra dễ dàng. Những chiếc kệ hàng đặt vào sẽ giúp tiết kiệm không gian đặt hàng hóa và trông gọn gàng hơn.
T (Throughput): Quá trình hàng hóa tương tác với khong gian kho được gọi là thông lượng. Trước khi thiết kế cần xem xét kỹ những khoảng thời gian cao điểm để việc sản xuất hàng hóa được hiệu quả hơn.
Những điều cần nắm khi thiết kế kho chứa hàng
Chọn vị trí đặt nhà kho
Ắt hẳn những chủ đầu tư phải xem phong thủy và tình trạng thiên nhiên tại nơi đặt nhà kho. Tránh những vùng hay chịu ảnh hưởng của thiên tai để đảm bảo hàng hóa và việc sản xuất được diễn ra như dòng chảy thông suốt.
Thiết kế không gian nhà kho
Để tận dụng không gian được tốt nhất, hãy chú ý đến đặc thù hàng hóa và đưa ra những giải pháp về mô hình sản xuất phù hợp. Đi cùng với đó, những tiêu chí sau đây cần được đảm bảo khi tổ chức phân bố không gian trong nhà kho:
Nhà kho cần có độ rộng phù hợp với số lượng hàng hóa theo kế hoạch.
Các loại hàng hóa cần phải đặt có khoảng cách thuận lợi cho việc lấy ra lấy vào, và phải tách biệt nhau theo từng chủng loại.
Không gian thoáng đạt, an toàn để hàng hóa được bảo quản tốt nhất.
Các yếu tố về vật liệu xây dựng nhà kho
Bao gồm những kết cấu như trần nhà, sàn nhà, tường và các cửa ra vào và thoát hiểm, hệ thống dẫn nước dẫn điện…. Trong đó các trần nhà cần được làm từ nguyên liệu chống thấm nước để hàng hóa được khô ráo, bảo đảm chất lượng.
Sàn nhà cần đảm bảo an toàn, chống trơn trượt trong quá trình làm việc của các công nhân. Đối với các mặt tường cần dùng sơn chống thấm, dễ dàng trong việc vệ sinh. Đặc biệt cần bố trí cửa ra vào và cửa thoát hiểm hợp lý đề phòng khi bị cháy.
Hệ thống cần được đảm bảo đầy đủ
Hệ thống phòng cháy chữa cháy cần được đảm bảo, trang bị đầy đủ đèn báo cháy và bình xịt chữa cháy.
Cần đảm bảo nguồn nước máy sạch để phục vụ hoạt động sản xuất. Ngoài ra hệ thống thoát nước thải cần được lắp đặt hợp lý, và có những biện pháp xử lý, giảm thiểu chất thải.
Trên đây là Nguyên tắc cần tuân thủ khi thiết kế kho chứa hàng. Một nhà kho được tổ chức phân bố không gian logic đã thể hiện tính chuyên nghiệp của cả một doanh nghiệp đó. Hàng hóa được xuất nhập theo đúng quy trình, đảm bảo được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay người dùng nếu tuân thủ những nguyên tắc khi thiết kế kho hàng đúng cách.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0286 258 9547 - 0286 258 9548
Website: https://www.luuhoso.com/lien-he/
Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
Tác giả Hồng Ân
Nhận xét
Đăng nhận xét