Sự khác nhau giữa kho riêng và kho công cộng

 Trong bài viết dưới đây, Lưu Hồ Sơ sẽ phân tích sự khác nhau giữa kho riêng và kho công cộng để Quý khách hàng nắm rõ và có sự lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp của mình.

Vì nhu cầu tiêu dùng tăng cao, hàng hóa nhập về ngày một nhiều, các doanh nghiệp lớn xây dựng kho riêng để dễ quản lý và bảo quản. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng có thể tự xây kho vì chi phí lớn và cần quá nhiều điều kiện. Vì vậy giải pháp đưa ra là thuê kho công cộng.

Vậy chúng khác nhau ở điểm nào? Cùng đi sâu phân tích trong bài viết dưới đây.

>>> Bài viết tham khảo:

Định nghĩa kho riêng và kho công cộng

Kho riêng

- Thuộc quyền sở hữu và quản lý của một cá nhân, tổ chức để lưu trữ hàng hóa sản phẩm của doanh nghiệp.

- Một hình thức khác là kho tự quản: Doanh nghiệp thuê riêng toàn bộ nhà kho của một đơn vị cung cấp, trả tiền thuê kho và có quyền tự quản lý và sử dụng.


Kho công cộng


- Hay còn gọi là kho chung, kho ghép là nhà kho của một cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ cung cấp đầu tư xây dựng, có đầy đủ dịch vụ và tiêu chuẩn an toàn.

- Nhà kho lớn chia làm nhiều khu vực nhỏ để cho thuê lại trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn, có thu phí cố định hàng tháng.

- Chi phí phải trả dựa theo lượng hàng hóa lưu trữ và sử dụng dịch vụ tiện ích đi kèm.

Ưu điểm của kho riêng và kho công cộng


Cùng đi tìm hiểu về ưu điểm của kho riêng và dịch vụ thuê kho công cộng

Kho riêng

- Tính linh hoạt cao: Doanh nghiệp có thể xuất nhập hàng bất cứ lúc nào mà không cần thông báo trước;
- Giảm chi phí vận hành từ 15 - 25% đối với công ty sử dụng xuyên suốt hoặc tận dụng chỗ lưu kho tốt;
- Độ kiểm soát rất cao: doanh nghiệp có thể tự quan sát và theo dõi hàng hóa trực tiếp cho tới khi giao đến tay khách hàng;
- Đảm bảo độ tin cậy của khách hàng: những doanh nghiệp có kho sẽ giúp khách hàng tin tưởng hơn về quy mô và sự hoạt động liên tục của doanh nghiệp;
- Tận dụng nguồn nhân lực của công ty để quản lý kho hàng, giúp kiểm soát chặt chẽ hơn;

- Giảm thuế phải nộp do có khoản phụ cấp khấu hao. 


Kho công cộng


- Tính linh hoạt: có thể mở rộng thu hẹp kho tùy theo số lượng hàng, số tiền sẽ được tính theo diện tích sử dụng, tránh gây lãng phí và tiết kiệm hơn;
- Có thể thay đổi địa điểm linh hoạt tới chô nào có giá tốt hơn hoặc địa điểm gần hơn;
- Vốn đầu tư thấp hơn so với tự xây kho riêng;
- Chi phí thuê kho cố định, bên cung cấp dịch vụ sẽ thông báo về tiền phí sau khi thỏa thuận việc sử dụng, bạn không cần phải lo lắng về những vấn đề phát sinh, giúp cân đối được ngân sách doanh nghiệp;
- Doanh nghiệp không cần phải trả thuế vì điều này sẽ được thực hiện bởi công ty dịch vụ thứ ba.

- Luôn được cập nhật, trang bị ngay những phương tiện mới để áp dụng trong lưu trữ kho hàng hóa.

Nhược điểm của kho riêng và kho công cộng


Kho riêng

- Chi phí đầu tư lúc đầu rất cao, bao gồm đất đai xây kho, vật liệu xây dựng, thiết kế, máy móc thiết bị, tìm kiếm nguồn nhân lực, chi phí vận hành…Lúc này doanh nghiệp cần phải có ngân sách đủ mạnh;

- Diện tích kho riêng là cố định, khó mở rộng nếu trong kỳ phát sinh nhiều hàng hóa;

- Độ rủi ro cao: trong trường hợp thiếu kinh nghiệm vận hành làm mất mát hàng hóa, doanh nghiệp sẽ phải chịu hoàn toàn;

- Tỉ lệ hoàn vốn thấp: số tiền đầu tư xây kho có thể sử dụng vào việc khác làm tăng doanh thu của công ty. Hơn nữa nếu không sử dụng kho, rao bán sẽ phải chịu lỗ hơn so với lúc xây dựng.


Kho công cộng


- Không có sẵn diện tích và không gian lưu trữ, vì là kho dùng chung nên nếu bạn muốn tăng diện tích sử dụng phải có kế hoạch trước 1 tuần để bên cung cấp sắp xếp, đặc biệt là mùa cao điểm sẽ khó mở rộng, ảnh hưởng đến hoạt động của công ty;

- Khó đáp ứng cho những sản phẩm đặc thù vì kho chung được xây dựng để cung cấp cho các sản phẩm cơ bản. Còn những hàng hóa mang tính chuyên môn thì giá sẽ rất cao hoặc không thể đáp ứng;

- Khi nhập hàng xuất hàng sẽ phải tuân theo quy trình và thông báo trước với người quản kho, xuất trình giấy tờ… sẽ tốn nhiều thời gian hơn, nhưng đây là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa


Trên đây là sự khác nhau giữa kho riêng và kho công cộng. Đối với những doanh nghiệp đang cần mở rộng sản xuất kinh doanh và muốn có quy trình sản xuất khép kín thì có thể xây kho riêng; Còn với doanh nghiệp vừa và nhỏ có lượng hàng biến động thì hãy thuê kho công cộng để cắt giảm chi phí, phù hợp với ngân sách của mình hơn.

Thông tin liên hệ 

  • Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

  • Điện thoại: 0286 258 9547 - 0286 258 9548

  • Website: https://www.luuhoso.com/lien-he/ 

  • Email: hotro_khohoso@vinamoves.com

Tác giả Thanh Hương
Nguồn: Lưu Hồ Sơ


Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Hiểu rõ về số hóa tài liệu lưu trữ

Hàng tồn kho ảo là gì? Cách xử lý hàng tồn kho ảo