Bài đăng

Cách lưu hồ sơ kiểm toán

Hình ảnh
  Bạn đã biết cách lưu hồ sơ kiểm toán đúng nhất hay chưa? Đọc ngay lời giải đáp trong bài viết dưới đây. Kiểm toán là một công việc gắn liền với rất nhiều loại hồ sơ giấy tờ khác nhau, chúng có một vai trò rất quan trọng nên cần được lưu trữ cẩn thận để làm dữ liệu lập báo cáo kiểm toán. Ngay sau đây, Lưu Hồ Sơ sẽ đưa ra một số quy định về lưu hồ sơ kiểm toán cho bạn đọc đang thắc mắc về vấn đề này. Hồ sơ kiểm toán là gì Hồ sơ kiểm toán ( tên tiếng anh là Audit Files)  là những tài liệu do kiểm toán viên lập ra, phân loại, sử dụng và lưu trữ trong một cuộc kiểm toán. Các tài liệu này có thể tồn tại ở nhiều dạng như giấy tờ, File hình ảnh, File máy tính, phim ảnh hoặc các đa phương tiện khác phù hợp với quy định của Pháp Luật. Xem thêm: Hiểu rõ về số hóa tài liệu lưu trữ Cách lưu trữ hồ sơ trên thư mục máy tính Ý nghĩa của việc áp dụng quy trình 5s trong quản lý hồ sơ Nói đến hồ sơ kiểm toán, ta không thể mường tược được số lượng của chúng nhiều đến mức như thế n
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Hiểu rõ về số hóa tài liệu lưu trữ

Hình ảnh
Biện pháp số hóa tài liệu lưu trữ là một trong những biện pháp quản lý tài liệu được nhắc đến nhiều nhất trong những năm vừa qua. Để hiểu rõ hơn về chúng, bạn hãy đọc ngay bài viết sau đây. Các công việc quản lý, lưu trữ tài liệu đã được áp dụng nền tảng công nghệ mới, phù hợp với môi trường làm việc điện tử hiện đại. Việc số hóa tài liệu lưu trữ sẽ giúp các đơn vị bảo quản, khai thác, tìm kiếm, sử dụng hồ sơ tài liệu một cách nhanh chóng nhất. Sau đây, hãy cùng Lưu Hồ Sơ tìm hiểu rõ hơn về số hóa tài liệu lưu trữ nhé. Số hóa tài liệu là gì Hiểu đơn giản, số hóa tài liệu lưu trữ là việc chuyển đổi từ vật mang thông tin khác nhau trên nền giấy như hồ sơ, chứng từ giấy, ảnh in… trở thành tài liệu điện tử được lưu trong các thiết bị máy tính. Những tài liệu điện tử này có thể tồn tại ở nhiều dạng File khác nhau, người dùng có thể sử dụng, chỉnh sửa thông tin tài liệu… Xem thêm: Cách lưu trữ hồ sơ trên thư mục máy tính Ý nghĩa của việc áp dụng quy trình 5s trong quản lý hồ sơ Các bước lư
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Cách sắp xếp hàng hóa trong siêu thị

Hình ảnh
  Trong siêu thị sẽ áp dụng những mẹo sắp xếp hàng hóa để thu hút khách hàng, nâng cao doanh thu của những mặt hàng muốn bán. Bài viết này sẽ chỉ ra cách sắp xếp hàng hóa trong siêu thị đẹp mắt và thu hút nhất. Việc sắp xếp, bày biện hàng hóa trong siêu thị khoa học và hợp lý là điều rất quan trọng để siêu thị tiết kiệm được không gian, vừa tăng ham muốn mua hàng của khách. Ngay sau đây, Lưu Hồ Sơ sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp hàng hóa trong mà trong các siêu thị lớn thường áp dụng. Cách sắp xếp hàng hóa trong siêu thị Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc dễ nhìn - dễ thấy - dễ lấy Đây là một nguyên tắc bắt buộc nếu muốn tăng doanh thu cho một mặt hàng nào đó. Nguyên tắc này được áp dụng như sau: Dễ nhìn: Các mặt hàng cần tăng doanh số, khuyến mại.. cần được bày biện ở vị trí nổi bật nhất siêu thị để kích thích sự tò mò và tìm hiểu của khách hàng; Dễ thấy: thông thường hàng hóa nổi bật sẽ được nằm ngang tầm nhìn của khách hàng, khoảng từ tầm ngang trán đến ngực. Người mở siêu thị sẽ cần n
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Bạn đã biết lưu kho đồ thủy tinh đúng cách chưa?

Hình ảnh
  Bạn đã biết lưu kho đồ thủy tinh đúng cách chưa? Nếu chưa thì đừng bỏ qua bài viết sau đây nhé. Lưu kho đồ thủy tinh không phải là điều dễ dàng vì chỉ cần một sơ suất nhỏ thôi cũng làm hỏng, vỡ, trầy xước sản phẩm, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Đặc biệt nếu không đóng gói đúng cách còn gây nguy hiểm cho con người. Sau đây, Lưu Hồ Sơ xin đưa ra cách lưu kho đồ thủy tinh chính xác nhất để giữ an toàn tuyệt đối cho những loại hàng hóa này. Đóng gói đồ thủy tinh đúng cách Các vật liệu gói đồ thủy tinh Để giữ cho đồ thủy tinh được an toàn, chúng ta cần chuẩn bị một số vật liệu gói hàng như sau: Ưu tiên sử dụng lại hộp gói sản phẩm ban đầu vì chúng vừa vặn với kích thước của sản phẩm; Các tùng bao bên ngoài nên sử dụng chất liệu nhựa hoặc Carton dày, không bị mục rữa theo thời gian; Các sản phẩm được xếp vào thùng lớn vừa phải. Nếu kiện hàng có kích thước quá lớn, khối lượng quá nặng dẫn tới việc khó khăn khi vận chuyển và gia tăng sức ép; Nên sử dụng xốp nổ, màng bọc PE để đóng gó
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Cách lưu trữ hồ sơ trên thư mục máy tính

Hình ảnh
  Lưu trữ hồ sơ trên máy tính là một công việc bắt buộc trong phòng hành chính nhân sự. Nhưng vẫn có nhiều người chưa nắm được cách lưu trữ hồ sơ trên thư mục máy tính khoa học nhất. Việc lưu trữ hồ sơ trên máy tính có mức độ quan trọng không kém so với việc lưu trữ hồ sơ chứng từ vật lý. Chúng ta thường phân loại hồ sơ trên máy tính bằng cách lập các thư mục. Vậy cách tạo thư mục như thế nào là hợp lý?  Xem thêm: Ý nghĩa của việc áp dụng quy trình 5s trong quản lý hồ sơ Các bước lưu hồ sơ xây dựng bài bản nhất Những mặt hàng nào không nên lưu kho Ngay sau đây hãy cùng Lưu Hồ Sơ tìm hiểu cách lưu trữ hồ sơ trên thư mục máy tính hiệu quả nhé. Cách đặt tên thư mục Việc lập và đặt tên các thư mục tưởng chừng như rất đơn giản. Tuy nhiên nếu đặt tên không đúng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng quản lý tài liệu. Vì vậy khi đặt tên thư mục ta cần lưu ý những nội dung như sau: Hạn chế đặt tên bằng tiếng Việt có dấu: có một số phần mềm, chương trình có làm việc hoặc tương tác trực tiếp với phần mềm
Đăng nhận xét
Đọc thêm